什么是验资报告?什么情况下要出具验资报告?

一、什么是验资报告?

验资报告，Capital(Contribution)Verification Report，是指注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1602号-验资》的规定，在实施审验工作的基础上对被审验单位的股东(投资者、合伙人、主管部门等)出资情况发表审验意见的书面文件。

二、验资报告怎么出具?

1. 首先选择好办理验资报告的会计事务所(或者审计事务所)，记住一定要合法有效的;

2. 选择好会计事务所后，需要先准备好材料，比如股东会议决议和公司章程、营业执照复印件(盖公章)、股东身份证复印件等;(如果新公司还未拿到营业执照，可以提供《名称预先核准通知书》)

3. 会计事务所接到验资申请后，会和你签订《验资业务约定书》和《验资事项声明书》，这时你按要求打印填写并加盖公章即可;

4. 填写完这两份文书后，事务所会有一个询证函，之后就需要到银行办理其他相关手续;

5. 拿着询证函，向银行工作人员说明要打印对账单，要办理验资报告，他们会把你办好;银行也会出具一份询证函(记得带上：公章、私章、经办人身份证和事务所出具的询证函)，打出股东出资的流水进账单;

6. 会根据公司章程和决议一一核对，如果没什么问题，一般1-3日就可以出具验资报告了;

三、什么情况下要出具验资报告?

1.新成立的公司，公司名称确定后，到银行开立基本户，存入注册资本后，需要到会计事务所进行验资;

2. 出资者将其对被审验单位的债权转为股权;

3. 公司新设合并、分立或改制时部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让股权以建立新业务;

4. 公司成立一段时间，要增加资本时，需要到银行开一般户存入增资款项，这时需要出具验资报告;

5. 如果公司现有的知识产权被用作外部投资，就需要重新验资;

6. 单位通过吸收合并、注销股份来减少实收资本(股本);

7. 单位整体改革，包括从非公司改为公司所有制企业、内资企业和外资企业互转;

8. 出资者分期缴纳注册资本，公司按照经营期限内缴纳资金，每次缴纳都会要求公司出具验资报告。

四、需要什么资料?(内资)

1、 本所银行询证函由公司盖公章，法定代表人盖私章;

2、 业务约定书由公司盖章、投资者承诺书由股东签字或加盖公章;

3、 银行进账单原件、银行收费发票核对原件留存复印件、银行对账单(在银行函证时公司协助获取)复印件加盖公章;

4、 公司章程复印件加盖公章;

5、 租赁合同复印件加盖公章(如有);

6、 股东身份证、投资公司营业执照加盖股东印章;

7、 实物及无形资产投资的应出具资产评估报告。(如有)