银行对账单是每月银行与其客户之间交易记录的报告,是确认两个或更多交易双方交易明细的凭证,对对账单可以分为银行的对账单和企业的对账单。
银行的对账单通常是由银行召集,是回顾上一个月(一般是从上一个月的最后一天开始)所有客户交易的完整汇总。银行对账单通常有账目余额、本期帐单、存款和取款明细、利息收入或支出、收广告费、收手续费、违约金、应收未收发票等。对账单可以帮助客户确认自己的通道金额是否正确,以及交易结果摘要条款,以及银行开出的私有性账户和公共空间的区分。
企业的对账单是企业与供应商、客户之间的账务报表。对账单的内容包括:账单日期、交易双方、交易编号、商品名称、计量单位、计量数量、价格单价、金额、发货地址、发票号、贷方科目、币别、税金种类、增值税率等。如果非企业客户,可能会有其他内容,如收货人签收确认、收货人签收、支付方式、付款期限等。
企业的对账单是企业与客户之间的财务核算手段,对账单摘要必须仔细考虑,才能有效减少可能发生的财务相关的纠纷和交易所所造成的损失。同时,对账单的准确性也可以给客户更多的安全感。有关企业与客户之间的结算以及应付款据、发票等,都需要出示双方达成一致的对账单。
通过对账单双方可以对自己每一笔资金流动做一个清晰的记录,从而避免双方出现纠纷,当双方不一致时,可以根据对账单的记载,迅速查找纠纷根源,维护好双方的财务管理和关系,使双方合作更加顺利有效。
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